Muitas empresas encerram suas atividades em menos de dois anos e aí ficamos nos perguntando “o que faltou para que elas tivessem sucesso?”.
Na maioria das ocasiões é possível notar muitos desperdícios nas organizações empresariais, sejam elas, nos custos, despesas, ausência de cálculos de formação de preço, etc…
A falta de controle e uma contabilidade real são os principais fatores para esse fenômeno, pois sem ter o controle das operações, é impossível garantir:
- A longevidade da organização;
- Ter certeza do cenário em que o empresário está vivendo;
- Separar o patrimônio da empresa do patrimônio dos sócios;
- Saber se o negócio está enriquecendo ou não;
- Como será o dia de amanhã.
Qual esforço o empresário precisa fazer para ter o controle mínimo?
O empresário precisa fazer sua parte, pois precisa controlar as operações diárias do seu negócio, através de um sistema informatizado, ou seja:
- Não pagar despesas da pessoa física na conta bancária da pessoa jurídica,
- Controlar as operações financeiras, identificando todas as entradas e saídas do seu extrato, sempre com documentos suporte.
- Conciliar o sistema informatizado com os extratos bancários;
- Manter o estoque atualizado;
- Ter o controle do contas a pagar e do contas a receber;
- Revisar o preço de venda, avaliando se realmente possui rentabilidade nas suas apurações
Todas essas informações são fundamentais para o controle e também para envio para a contabilidade.
Na prática o empresário pode ter dificuldades com o controle pois é necessário cuidar das operações do negócio. Nesse caso, vale a pena contratar serviços de BPO financeiro de um escritório de contabilidade.
E afinal, porque fazer contabilidade com um contador especializado no seu negócio?
Para responder essa pergunta, primeiro é necessário compreender que a contabilidade é a ciência que estuda o patrimônio das empresas, no qual:
- As técnicas que são utilizadas permitem visualizar as operações de uma forma estruturada;
- Com essa metodologia é possível ter uma “fotografia” da empresa em determinado período,
- É possível ter certeza que a avaliação do seu negocio está correta, visto que os relatórios contábeis identificam a quantificação exata dos números apurados, através dos relatórios;
- Balancete de verificação
- Balanço Patrimonial
- Demonstração de Resultado
- Demonstração do Valor Agregado
- Demonstração das mutações do patrimônio liquido
- Fluxo de caixa
Com os números contábeis também é possível confeccionar relatórios personalizados para o seu negócio, efetuar projeções futuras, identificar a rentabilidade por produto, avaliar os índices econômicos, entender se os prazos de pagamentos/recebimentos estão adequados, se a empresa tem capacidade de gerar capital de giro próprio, etc…
A contabilidade é certamente a ferramenta que todos os empresários precisam para resguardar as atividades de sua empresa. E como será estudado o patrimônio da organização, é possível compreender sua evolução o que irá demonstrar que a empresa está produzindo riqueza ou não, do contrário o empresário estará sujeito a ficar no escuro, podendo fechar em apenas 2 anos.
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